Diberdayakan oleh Blogger.

Kamis, 26 Desember 2013

Rakor FK FT Bulan Desember 2013


  1. 8

  2. LATAR BELAKANG


Rapat Koordinasi bulan Desember 2013 ini diadakan di Purnama Kencana kecamatan Cicalengka Kabupaten Bandung, peserta Rakor terdiri dari Tim Fasilitator Kabupaten,  Fasilitator Kecamatan di Kab.Bandung. Rakor dilaksanakan untuk membahas Info manajemen, Catatan untuk ditindaklanjuti, Mekanisme Review RPJMDes, Evaluasi laporan, validasi, progress fisik & kegiatan setiap Kecamatan, Kronologis laporan keuangan UPK (system manual), Strategi untuk mengejar ketertinggalan progress kabupaten, RKTL dan Umpan balik.

3. TUJUAN

Membahas Info manajemen, Catatan untuk ditindaklanjuti, Mekanisme Review RPJMDes, Evaluasi laporan, validasi, progress fisik & kegiatan setiap Kecamatan, Kronologis laporan keuangan UPK (system manual), RKTL dan Umpan balik.

4.   PELAKSANAAN KEGIATAN

 AGENDA KEGIATAN

  • Tanggal 17 Desember 2013

  • Info Manajemen

  • Catatan untuk ditindaklanjuti

  • Progres Kegiatan Fisik, Dana dan Permasalahanya

  • Progress Tahapan Perencanaan 2014

  • Evaluasi kegiatan PNPM di Tahun 2013

  • Hasil Pra Audit TA. 2013

    • Tanggal 18 Desember 2013

    • Strategi Pelaksanaan Kegiatan TA. 2013 & Perencanaan TA. 2014

    • Umpan balik.

    • RKTL bulan depan




Info Manajemen


 




  1. Faskab – Ir. Dedi Kusnadi



  • Minggu Kemarin baru ada perekrutan untuk posisi FT

  • Lowongan Promosi FT untuk menjadi assisten Fastekkab.

  • Tgl 19-20 rakor Pembina UPK dan Gerai di lembang bandung

  • DDUB TA. 2014 untuk kabupaten bandung mengalami penurunan, hanya dialokasikan 1 milyar. TA. 2013 dialokasikan 3,5 milyar.

  • Untuk FT agar segera membuat Desain RAB ancar – ancar anggaranya dari anggaran tahun kemarin.

  • Adanya program baru yaitu MP3KI dengan dana 8 milyar.

  • Temuan RMC tentang dokumen RPJMdes yang tidak sesuai dengan permendagri.

  • Pola PNPM Provinsi Jawa Barat tahun ini mutlak harus memakai pola Integrasi                     ( perencanaan PNPM & Perencanaan regular ). Musrenbang kecamatan berbarengan dengan musyawarah pendanaan.

  • Melakukan Verifikasitunggakan dan penanganan masalah, aset UPK yang diatas 2 milyar terkena aturan dirjen tidak ada usulan dana bergulir spp.

  • Tgl 22-24 Desember akan dilaksanakan pelatihan UPK gabungan di Puri Cipaganti.



  1. Fastekkab – Hilda Rieza Mathilda



  • Evaluasi pelaksanaan, alur, tprinsip tahapan dan kegiatan pendukung lainnya

  • Penguatan UPK untuk dikuatkan oleh lembaga atau Undang-undang.

  • Pengalihan dana SPP terkait beberapa kelompok yang mengusulkan pengadaan alat, ditekankan untuk ada aturan buat apa alat tersebut atau pengelolaannya.

  • MP3KI hanya di beberapa lokasi di paralelkan dengan PNPM seperti pasca krisis.

  • Pemahaman akan manfaat RPJMdes kepada desa sangat penting untuk kemajuan desa.

  • Larangan untuk pelaku PNPM untuk terlibat langsung dalam politik praktis.

  • Info tentang mobilisasi fasilitator, setelah musrembang kecamatan di bulan maret.

  • Evaluasi progress bulan desember, pencairan sudah 100% apakah penyaluran nya sudah 100% juga?

  • Desain RAB harus selesai sebelum musrembang kecamatan.

  • Di bulan Juli 2014 akan dilaksanakan sosialisasi untuk Kegiatan TA. 2015 ( MD 3 Sosialisasi ).

  • MAD Prioritas harus sudah selesai dibulan Desember.

  • Sakit tanpa surat dokter mengurangi jatah cuti.



  1. Faskeu – Rospita Sihombing



  • Gaji bulan Desember dibayarkan < 23 Desember 2013

  • Sekolah Lapang SatkerKab Bandung ke Kec. Tegalalang Kab. Gianyar Bali 27-29 November 2013

  • Studi Banding SatkerKab ke Sukabumi

  • Kunjungan Monitoring SatkerKab Mulai tgl 19 Desember 2013

  • Bintek PJOK  - Evaluasi Dana Bergulir (Ciwidey, Cimaung, Pacet), Takashimaya, 19-20 Desember 2013 .

  • Pelatihan UPK dan BP-UPK, Hotel Cipaganti 22-24 Desember  2013

  • Laporan Bulanan UPK , Maksimal 31 Desember 2013

  • Audit Internal adalah komponen pengendalian yang efektif untuk mencegah penyelewengan/penyalahgunaan dana.

  • Target TA 100% dibulan Juni 2013.,

  • Masih rendahnya capaian Audit internal Tim Kabupaten TA 2012, sampai dengan November 2013

  • Target  Audit Internal TA 2013 per Desember 2013 adalah 70%.

  • Capaian sampai dengan November adalah 0%, dari 11 kecamatan

  • Masih ditemukan lembaga pengelola dana bergulir yang belum dibentuk.

  • Yang sudah terbentukpun belum berfungsi optimal.

  • Masih banyaknya temuan pelaksanaan kegiatan dana bergulir yang tidak bersesuaian dengan SOP.

  • Masih terjadi Tutup buku Tahunan yang dilakukan setelah bulan Januari.

  • Masih tingginya deviasi antara perencanaan dengan realisasi.

  • Masih tingginya Rencana BOP dan tidak berbanding dengan Rencana Pendapatan.

  • Masih banyak nilai surplus ditahan yang berubah-ubah disetiap periode bulan pelaporan Neraca.

  • Rencana Anggaran Biaya kelembagaan yang tidak jelas,

  • Tidak ada kesepakatan batas penyaluran surplus UPK.


Progres Kegiatan Per Kecamatan di Bulan Desember


 


Faskab – Ir. Dedi Kusnadi

  1. Tahapan Kegiatan Penambahan Pelatihan



  • Nagreg : TPU

  • Cicalengka : TPM, KDT, PL

  • Cikancung : Kades, BPD, TPU

  • Ibun : Kades, TPU, Tim Verifikasi hari kamis , Tim 11.

  • Arjasari : TPU, Tim Monitoring

  • Kertasari : Belum ada tambahan kegiatan pelatihan.

  • Pacet : KDT, KPMD, Kades BPD digabung tim 11.

  • Pangalengan : TPU, Tim Verifikasi.

  • Cimaung : Belum ada tambahan Kegiatan Pelatihan.

  • Rancabali : TPM, TPU, Tim verifikasi.

  • Ciwidey : TPU, Tim Verifikasi, Tim 11, Kelompok.



  • MAD Prioritas maksimal dilaksanakan sebelum musrembangdes.

  • Strategi yang sudah verifikasi, penyusunan draf RKPdes, dan RPJMdes tahun 2015 harus memfasilitasi tim 11 untuk rancangan RPJMdes dan RKPdes TA. 2015

  • Survey lapangan, survey harga, survey lokasi jangan menunggu usulan.

  • Angka RAB harus sudah muncul sebelum Musrenbangdes.

  • Review RPJMdes : RPJMdes yang sudah ada edit kembali data desanya.

  • Apabila sudah selesai dokumen RPJMdes & RKPdes lakukan penilaian yang terbaru hasil review apakah layak atau tidak.

  • Validasi realisasi dana BLM dan DOK yang sudah pasti ke TPK dan




  • Lapbul gabungan kelengkapannya masih tercecer


-          Rekonsialisasi dibuat oleh FK

-          RKTL

-          Form 75 b tentang laporan fisik dan biaya

-          Form 72 kegiatan dan rencana

-          Form 70 a tentang penanganan masalah

-          Form 73 tentang kemajuan & partisipasi

-          Form 74 laporan pelatihan

-          Form 74 a pelatihan 3 bulanan ( RKTL )

-          Validasi dana Bergulir

-          Lampiran pemetaan papan informasi

-          Rekening Koran

-          Realisasi pencairan dana BLM & DOK

-          Dokumentasi Kegiatan

  • Kerjasama Tim :


-          4S :      Sehat Pola Komsumsi

Sehat Pola Gerak

Sehat Pola Istirahat

Sehat Pola Pengendalian Stres

-          Tahap Pembentulan tim

  1. Tahap Forming : Saling mengenal, tukar informasi terbentuknya teman baru dll.

  2. Tahap Stroming : Saling memahami satu sama lain.



  • Beberapa latar belakang bekerja sendiri :


-. Ego

-. Rasa tidak aman

-. Kenaifan

-. Tempramen

  • 17 Kualitas Penggerak



-          Mampu Adaptasi


-          Mampu Berkolaborasi

-          Bersikap komunikatif

-          Memiliki Komitmen

-          Kompeten

-          Dapat Diandalkan

-          Disiplin

-          Memberi nilai tambah

-          Antusias

-          Bertindak dengan tujuan

-          Fokus pada Tujuan

-          Siap Tempur

-          Sikap Supel

-          Meningkatkan kemampuan diri

-          Tidak mementikan diri sendiri

-          Mengutamakan Solusi

-          Gigih


Closing Statement :

  1. Penyaluran dana BLM 2013 VS PMK 168 / 09

  2. 2013 skema optimalisasi tidak diberlakukan lagi.

  3. 2014 merupakan tahun politik, pentingnya netralitas segenap pendamping, pelaku & konsultan PNPM MP.

  4. Harapan untuk Jawa Barat, tahun 2014 laju progress tahapan PNPM lebih baik, didukung oleh tim kerja yang kuat dan baik pada setiao jenjang.


Arahan Menkokesra :         

-          Target penurunan angka  kemiskinan di akhir 2014

-          Memperkuat lembaga2 masyarakat yang difasilitasi PNPM

-          Indikator kinerja utama program yang sama.

-          Perencanaan partisipatif yang integrasi

-          Optimalisasi TKPKD di daerah – daerah

-          Meningkatkan tata pola pencegahan korupsi.

-          Pencegahan dan penangganan masalah harus dikoordinasikan.

-          Meningkatkan kualitas data & pelaporan.

-          Laporan Pelaksanaan PNPM disampaikan secara berjenjang

-          Pengelolaan & pemeliharaan sarana prasarana ditingkatkan.

Fastekkab – Hilda Rieza Mathilda

-          Koreksi Protak :

-          Di seluruh kecamatan di Kabupaten masih terdapat kesalahan tanggal penyaluran dana pertama kali lebih dahulu daripada pencairan dana

-          MDST sudah tetapi kegiatan sertifikasi belum ada

-          Sudah MDST tetapi Penyaluran Dana hingga 100% tidak ada

-          Desa yang belum selesai di setiap kegiatan masih ada tetapi kegiatan lainnya sudah melaksanakan

-          Partisipasi di setiap kegiatan ada yang kosong (nol)

-          Masih ada kecamatan yang mengalami kelebihan penggunaan dari dana yang ada

Progres Protan

“ DARI ALOKASI BLM PNPM MANDIRI PERDESAAN TA 2013 SEBESAR Rp. 21.596.693.000,-

PENDATAAN USULAN YANG SUDAH DIINPUT DI PROTAN MENCAPAI Rp. 18.908.581.900,-    ( 87,6%) “

Demikian notulensi rakor bulan Desember. Semoga bermanfaat bagi kita semua.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar